Laporan Magang di PT.Multi Structure Duri Riau

BAB  I

PENDAHULUAN

1.1.Latar belakang magang

Persaingan dalam dunia kerja menuntut manusia untuk mempunyai potensi yang unggul agar mampu beradaptasi dengan perkembangan dan perubahan zaman diseluruh aspek kehidupan.Perkembangan dan perubahan tersebut membutuhkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkualitas. Kualitas sumber daya manusia itulah yang akan nantinya menentukan kemajuan bangsa dimasa yang akan datang. Salah satu langkah untuk membentuk sumber daya manusia yang berkualitas adalah dengan pendidikan.

Pendidikan memiliki peran yang sangat penting dalam membentuk keterampilan dan kecakapan seseorang untuk memasuki dunia kerja. Pendidikan yang dilakukan di perguruan tinggi masih terbatas pada pemberian teori dan praktek dalam skala kecil dengan intensitas yang terbatas, agar dapat memahami dan memecahkan setiap permasalahan yang muncul di dunia kerja, maka mahasiswa perlu melakukan kegiatan pelatihan kerja secara langsung di instansi/lembaga yang relevan dengan program pendidikan yang diikuti.

Berkaitan dengan usaha untuk menyiapkan sumber daya manusia yang berkualitas, salah satu program yang dapat ditempuh adalah dengan melaksanakanpraktek kerja lapangan/magang. Praktek kerja lapangan/magang adalah kegiatan pemagangan bagi mahasiswa di dunia kerja baik di bidang industri maupun pemerintahan dan merupakan mata kuliah wajib untuk ditempuh oleh mahasiswa ilmu administrasi Niaga/Bisnis.

Dengan adanya program magang ini mahasiswa diharapkan dapat pengalaman sebelum mereka memasuki dunia kerja yang sesungguhnya, sehingga mahasiswa akan mendapatkan bekal dari praktek kerja lapangan yang sudah dilaksanakan.Hal ini bertujuan untuk memberikan mahasiswa pengalaman praktek kerja dan kesempatan untuk merasakan lingkungan kerja yang sesungguhnya.Selain itu, program magang ini juga bertujuan untuk mengembangkan dan mengasah softkill dan kemampuan teknis yang selama ini tidak dipelajari di bangku perkuliahan.Dengan menyelesaikan program magang mahasiswa mampu menggabungkan ilmu yang telah diperoleh di bangku perkuliahan dan pengalaman kerjanya untuk menjadi bekal bersaing dalam pasar kerja global.

Perusahaan PT. Multi Structure merupakan perusahaan yang bergerak dibidang jasa konstruksi.PT. Multi Structure telah menangani berbagai proyek mulai dari pembangunan irigasi, gedung, jalan, jembatan, dermaga, pemipaan, dan jasa konstruksi lainnya. Proyek dari perusahaan PT. Multi Structure juga sudah banyak dilakukan di Sumatera dengan propinsi Riau sebagai kantor cabang. PT. Multi Structure Duri Riau sekarang ini lebih berfokus pada proyek pemipaan yang bekerja dibawah kontrak dengan PT. Chevron Pasific Indonesia.

PT.Multi Structure telah lama memiliki reputasi di bidang jasa konstruksi.Salah satu kunci sukses PT.Multi Structure adalah memiliki sumber daya yang terampil dan berpengalaman khususnya dalam menangani proyek di area terpencil (remote area).Disamping itu juga PT.Multi Structure dengan sumber daya manusia yang kompeten dan memiliki keterampilan yang memadai di bidang tenik sipil untuk membantu para pelanggan dalam menemukan solusi yang tepat dari segi, biaya dan kondisi proyek yang memerlukan keahlian atau spesifikasi tertentu.Tim teknik PT.Multi Structure memiliki pengalaman luas dalam merencanakan dan menyelesaikan masalah-masalah konstruksi dengan menerapkan solusi yang inovatif.Penulis memilih PT. Multi Structure sebagai tempat magang, karena dengan latar belakang yang sudah dijelaskan sebelumnya bahwa PT.Multi Structure memiliki sumber daya manusia yang terampil dan kompeten di bidang jasa konstruksi.

1.2.Ruang Lingkup Magang

Penulis melaksanakan kegiatan magang di perusahaan PT. Multi Structure cabang Duri Riau yang beralamatkan di Jln.Dumai-Duri Km 4,5 Riau, yang dilaksanakan selama sebulan mulai dari tanggal 03 Februari 2015 sampai dengan tanggal 28 Februari 2015. Penulis membatasi pelaksanaan kegiatan, penelitian dan proses pembuatan laporan internship di Departemen Quality Asurance / Quality Control (QA/QC) di Office Multi Structure Heavy Oil Operation Unit (HOOU) Resource Unit Rate (RUR) .

1.3.TUJUAN DAN MANFAAT MAGANG

1.3.1.      Tujuan

Tujuan dari pelaksanaan magang adalah sebagai berikut:

a.       Menerapkan dan mengaplikasikan ilmu yang didapat dibangku kuliah dalam dunia kerja.

b.      Praktikan magang mampu mengaplikasikan ilmu-ilmu bisnis yang diperoleh di bangku kuliah dalam dunia kerja.

c.       Mempersiapkan diri untuk menjadi seorang tenaga kerja yang handal dan lebih mengenal dunia kerja yang sebenarnya.

d.      Meningkatkan kedisplinan dan kemandirian mahasiswa melalui pemahaman akan budaya kerja Profesional yang menuntut kerja sama, ketepatan waktu, kepemimpinan dan tanggung jawab.

e.       Memperdalam ilmu pengetahuan sesuai di bidang yang diambil.

f.       Untuk menyelesaikan mata kuliah magang kerja / internship yang ada ada jurusan Ilmu Administrasi Niaga/Bisnis, Fakultas Imu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sumatera Utara.

1.3.2.      Manfaat

Magang kerja mempunyai manfaat bagi mahasiswa, perguruan tinggi, perusahaaan. Adapun manfaat magang kerja tersebut adalah :

A.    Bagi Mahasiswa

1.      Mendapatkan pengalaman yang dijadikan sebagai media pembelajaranakan penerapan Ilmu Administrasi Niaga/Bisnis.

2.      Memberikan informasi untuk praktikan selanjutnya, khususnya di bidang Ilmu Administrasi Niaga/Bisnis, sehingga mampu melaksanakan magang dengan baik.

B.     Bagi Perguruan Tinggi

1.   Mempersiapkan sumber daya manusia yang mampu bersaing

2.   Sebagai evaluasi untuk mengembangkan dan meningkatkan mutu pendidikan

C.     Bagi Perusahaan

1.      Membantu perusahaan menyelesaikan pekerjaan sehari-hari

2.      Sebagai sarana dalam membina hubungan antara perusahaan dengan jurusan Administrasi Niaga/Bisnis, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Sumatera Utara.

BAB II

DESKRIPSI DATA DAN PEMBAHASAN

2.1.      GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Nama Perusahaan   : PT. Multi Structure

Alamat                    : Jln. Lintas Duri-Dumai KM 4,5 Kulim,Duri Riau

                    Gambar 2.1. Logo Perusahaan PT. Multi Structure

2.1.1.      Sejarah umum perusahaan

PT. Multi Structure berdiri pada tahun 1974 yang merupakan perusahaan swasta nasional yang bergerak dibidang jasa konstuksi. Proyek pertama PT. Multi Structure semenjak berdiri pada tahun 1974 yaitu pembangunan perumahan Pertamina di Balikpapan, Kalimantan Timur. Sejak saat itu perusahaan PT. Multi Structure telah melaksanakan berbagai jenis proyek seperti pekerjaan instalasi pipa PDAM, pembangunan jalan dan jembatan, pembangunan dermaga, pekerjaan irigasi, jalan dan jembatan kereta api, pembangunan dan pemeliharaan jalan tol, pembanguan gedung dan pabrik. PT. Multi Structure merupakan perusahaan yang bersertifikat ISO 9001;2008, ISO 14001:2004, dan OHSAS 18001:2007 dalam meningkatkan kualitas dan mutu pekerjaan dalam memberikan pelayanan terhadap stake holder dan perusahaan yang memiliki ikatan kerja.

Bidang-bidang usaha PT.Multi Structure terdiri dari tiga bidang usaha yaitu; Bidang konstruksi, Bidang Pengadaan dan Perdagangan, dan Bidang Enginering.

a.       Bidang Konstruksi; PT. Multi Structure menawarkan proyek-proyek seperti pembangunan jalan, jembatan, irigasi, pemipaan, dermaga , jalan rel dan sebagainya.

b.      Bidang Pengadaan dan Perdagangan; PT. Multi Structure tidak hanya membangun, tetapi juga membantu menyediakan material, peralatan dan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan.

c.       Bidang engineering; PT. Multi Structure juga memiliki sumber daya manusia yang kompeten di bidang sipil dalam menyelesaikan dan merencanakan masalah-masalah dalam konstruksi.

PT. Multi Structure berkantor pusat di Jakarta dengan wilayah operasi mencakup empat wilayah besar di Indonesia yaitu, Sulawesi, Kalimantan, Jawa dan Sumatera.Selain itu perusahaan PT. Multi Structure juga mengembangkan sayap operasinya ke luar wilayah Indonesia dengan mendirikan satu anak perusahaan khusus menangani berbagai pekerjaan jasa konstruksi di luar negeri.

Salah satu kantor cabang PT.Multi Structure berlokasi di Duri, Riau dimana memiliki 3 office yaitu; MS office Kulim, MS office SLN dan MS office HO. PT.Multi Structure Duri Riau, saat ini memiliki kontrak kerja dengan beberapa perusahan seperti perusahaan PT. Chevron Pasific Indonesia.

PT.Multi Structure cabang Duri Riau  memiliki beberapa bagian atau departemen di dalamnya  baik yang menjadi jantung dari perusahaan maupun sebagai Support  atau pendukung. Dimana semua departemen tersebut saling berkaitan satu dengan lainnya. Semua departemen saling bekerja sama untuk dapat mencapai tujuan perusahaan. Departemen-departemen tersebut antara lain: Departemen HRD (Human Research and Development), Departemen QHES (Quality Health Environment Safety), Departemen Equipment, Departemen PC (Project Control), Departemen Pergudangan (Warehouse), Departemen Pengadaan (Procurement), Departemen Albes (Heavy Equipment), Departemen Facility, Departemen ICT, Departemen Marketing, Departemen Support Operation, Departemen Accounting and finance, Departemen Security and Fuel , Departemen Billing, Departemen Quality Asurance/QualityControl, Departemen atwork, Departemen Survey, Departemen SCM, Departemen Business Development, Departemen Document Control, Departemen LogisticAlbes, Departemen Engineer, Departemen Mekanik, Departemen Trainee,Team HO dan Departemen Asset.

            Visi dan Misi Perusahaan

            Visi

            Menjadi perusahaan swasta nasional terdepan di industri jasa konstruksi, berkembang secara berkesinabungan, memberikan kesejahteraan kepada karyawan, pengurus, pemegang saham dan stake holder lainnya melalui komitmen terhadap CSR (Coorporate Social Responbility) dan tata kelola perusahaan yang baik (Good Coorporate Governance).

Misi

Untuk mencapai visi tersebut, PT.Multi Structure menerapkan misi sebagai berikut:

1.      Pemberdayaan maksimal dari lima pilar usaha konstruksi; pemasaran, operasional, keuangan, sumber daya manusia dan informasi.

2.      Menyamakan persepsi diantara manjemen untuk mempertahankan nilai-nilai perusahaan dan mencapai tujuan bersama.

3.      Pelatihan dan rekuitmen sumber daya manusia yang tepat, untuk menghasilkan tenaga kerja yang kompeten berdikasi dan bersemangat tinggi sesuai budaya perusahaan.

4.      Penerapan prinsip kehati-hatian dalam pengambilan keputusan dan tata kelola perusahaan yang baik (Good Corporate Governance)

5.      Peningkatan kompetisi di era globalisasi lewat kerjasama dengan perusahaan kontraktor nasional maupun internasional

Selain visi dan misi , PT. Multi Structure juga memiliki sasaran dan kebijakan. Adapun sasaran dan kebijakan dari PT. Multi Structure adalah:

Sasaran

1.      Memastikan penyelesaian seluruh proyek tepat waktu, spesifikasi dan biaya

2.      Mengurangi angka Losses (Kehilangan Waktu Kerja) akibat kecelakaan kerja

3.      Ketaatan terhadap peraturan di bidang QHES

4.      Ramah lingkungan, pelaksanaan program lingkungan berjalan sesuai rencana

5.      Mengurangi tingkat keluhan pelanggan dengan sasaran untuk mencapai produk tanpa cacat (zero defect) melalui perencanaan yang baik

6.      Memberikan pelayanan produk dan jasa yang lebih pada pelanggan melalui pelaksanaan training/pelatihan yang teratur untuk karyawan PT.Multi Structure

7.      Meningkatkan penjualan dan keuntungan PT.Multi Structure untuk peningkatan kesejahteraan karyawan dan pengurus, serta nilai tambah bagi pemegang saham.

Kebijakan

1.      Mencapai kepuasan pelanggan dengan cara memenuhi persyaratan pelanggan yang telah disepakati,persyaratan hukum yang berlaku dan persyaratan lainnya di bidang QHES (Quality Health Enviroment & Safety)

2.      Menjadi perusahaan konstruksi terkemuka, yang dikenal atas pemberian pelayanan yang professional, berkomitmen terhadap pencegahan pencemaran linkungan dan tidak ada Losses Karena kecelakaan kerja dan masalah kesehatan

3.      Memiliki komitmen yang tinggi pada pengembangan dan pelaksanaan Sistem Manajemen QHES sesuai persyaratan ISO 9001:2000, ISO 14001:2004 dan OHSAS 18001:1999.

4.      Manajemen perusahaan akan memastikan ketersediaan sumber daya yang tepat dan mencukupi untuk menjalankan kebijakan dan program-program QHES ini sebagai satu prioritas dengan cara: Memastikan terlaksananya peningkatan berkesinambungan (Continual Inprovement) pada proses-proses yang ada dalam pelaksanaan Sistem Manajemen QHES PT.Multi Structure, oleh seluruh pemilik proses.

2.1.2.      Struktur organisasi

Struktur Organisasi mempunyai peranan dan arti yang sangat penting, baik dalam suatu perusahaan atau lembaga instansi lainnya, karena tanpa adanya struktur organisasi yang sistematis maka akan sulit bagi suatu perusahaan untuk menjalankan segala aktivitas kegitannya secara terarah dan teratur dalam mencapai tujuan-tujuannya.

Struktur organisasi menggambarkan urutan jabatan dalam perusahaan mulai dari yang tertinggi sampai pada yang terendah. Fungsi dari di terapkannya struktur organisasi supaya setiap karyawan bekerja sesuai dengan tugas dan wewenang masing-masing sesuai dengan ketentuan pada struktur organisasi tersebut, dan dapat mempertanggung jawabkan hasil kerjanya terhadap atasannya.

Struktur organisasi akan membantu pimpinan dalam menentukan suatu alur kerja yang teratur dan terarah dimana setiap bagian dapat bekerjasama secara harmonis untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan karyawan. Struktur organisasi yang baik akan memudahkan karyawan untuk mengetahui kepada siapa masing-masing individu bertanggung jawab dan sampai sejauh mana tanggung jawab dan tugas yang dibebankan kepada mereka.

Struktur organisasi suatu perusahaan belum tentu sama dengan struktur organisasi perusahaan lainnya walupun perusahaan tersebut bergerak di bidang yang sama. Struktur organisasi perusahaan disusun berdasarkan strategi perusahaan, sesuai dengan keadaan dan kebutuhan perusahaan yang bersangkutan.

Adapun struktur organisasi PT. Multi Struktur secara umum sebagai berikut;

Gambar 2.2 Struktur Organisasi PT. Multi Structure secara umum

Sedangkan Struktur organisasi dari  departemen QA/QC PT. Multi Stucture Duri MS HO sebagai berikut;

                                              

Gambar 2.3. Struktur Organisasi Departemen QA/QC

.Secara hirarki struktur organisasi departemen QA/QC PT. Multi Stucture Duri MS HO dipimpin oleh superintendent dibantu oleh Sr, Inspector. Sr,Inspector dibantu oleh inspector-inspector baik dibidang welding, civil, electrical & instrument, dan dokumen. Setiap inspector dibantu oleh assisten teknikal masing-masing bidang.

2.1.3.      Bidang-bidang kerja

Welding Inspector

1.      Melakukan pemeriksaan dan pengawasan disaat welder melakukan penglasannya.

2.      Memastikan pekerjaan sesuai prosedur

3.      Melakukan pengawasan dan pemeriksaan pekerjaan dari awal sampai selesai

4.      Melakukan request NDT (Non Destructive Test)

5.      Melakukan Witnes Hydrotest

6.      Melakukan Witnes PWHT (Post Weld Heat Treatmen)

7.      Memastikan syarat aktivitas welding sesuai dengan WPS (Welding Prosedure Spesification) dan PQR (procedure qualitification report)

Civil Inspector

1.      Memastikan proses pekerjaan yang berhubungan dengan sipil seperti bangunan, jalan dan lokasi pekerjaan

2.      Mengawasi penggunaan alat-alat test kepadatan jalan (density) dan DCP (Dinamic Cone Penetrasi)

3.      Mengawasi pekerja sipil seperti bangunan, jalan dan lokasi pekerjaan.

4.      Membuat laporan dari pekerjaan sipil

Electrical dan Instrumen Inspector

1.      Memastikan proses pekerjaan yang berhubungan dengan listik dan instrument yang digunakan dilapangan

2.      Memeriksa pekerjaan sesuai dengan alat yang dipakai

3.      Membuat laporan dari pekerjaan listrik dan instrumen

Document Control

1.      Mengolah laporan setiap inspector dari lapangan

2.      Membuat Quality Acceptended Letter

3.      Menyusun setiap laporan inspector sampai pada close document.

2.2.      PELAKSANAAN MAGANG

2.2.1.      Jenis dan bentuk kegiatan magang

Quality Asurance / Quality Control (QA/QC) merupakan salah satu departemen yang terdapat pada perusahaan PT.Multi Structure Duri yang berada di office Multi StructureHeavy Oil. Quality Control (QC) merupakan semua langkah yang sifatnya operasional yang sistematis dan mengacu pada referensi yang baku dan tertulis, guna mengendalikan mutu pekerjaan, agar memenuhi persyaratan spesifikasi yang telah ditentukan dalam rangka memuaskan pelanggan. Quality Asurance merupakan semua langkah yang bersifat managerial yang terkoordinasi dan sistematis untuk mengadakan auditing atau verifikasi atas hasil pekerjaan pengendalian mutu oleh pihak lain untuk memastikan bahwa QC tersebut dilaksanakan sesuai dengan persyaratan spesifikasi pihak pemilik objek inspeksi.

Departemen QA/QC berfokus pada pemenuhan persyaratan mutu dan memastikan output dari sistem itu memang benar-benar memenuhi persyaratan mutu. Departemen QA/QC lebih banyak paper work dan umumnya memiliki skill inspection yang baik dan skill menulis prosedur dan familiar dengan engineering dan industrial standards.

Kegiatan  departemenQA/QC meliputi:

1)      Review dokumen enginering, yang berupa  :

a.          Gambar konstruksi

b.         Specification sheet/data sheet (Technical, Operational)

c.          Calculation sheet

d.         Material certificate

e.          Inspection report dan test certificate dari manufacturer

f.          Quality manual, quality system dan quality plan pihak fabricator

g.         Purchase order dan purchase contract

h.         Project specification

i.           Work procedure

j.           Master schedule

k.          Punch list and hydrotest package

l.           Care and custody transfer procedure

m.       Non conformance report handling

2)      Review vendor list

Memeriksa daftar calon pemasok dan menganalisa pekerjaan mereka.

3)      Partisipasi dalam pre bid meeting

Memberikan penjelasan tentang policy perusahaan terhadap mutu, keselamatan,dan kesehatan kerja, serta lindungan lingkungan.

4)      Review bid document

a.       Penawaran teknis

b.      Penawaran harga

c.       Penawaran term dan condition

5)      Pre inspection meeting

a.       Meriview fabrication drawing

b.      Meriview fabrication schedule

c.       Meriview inspection visit

d.      Meriview hold point, witnessing inspector pemerintah, preshipment inspection

e.       Meriview penanganan non conformance

6)      Inspection meeting

a.       Mengadakan pemeriksaan dan pengawasan seluruh pengendalian dan pemastian mutu pekerjaan.

b.      Mengadakan inspeksi dan pengujian

c.       Mengadakan witnessing pada saat final hydro test

7)      Receiving inspection

8)      Pemantauan pada cara pengangkatan barang/peralatan

9)      Pemeriksaan sewaktu pelaksanaan maintenance

Target dan sasaran dari departemen QA/QC yaitu menghasilkan kualitas pekerjaan yang baik sesuai dengan spesifikasi yang sudah disepakati dengan perusahaan owner/client melalui pekerjaan/tugas dari setiap inspector. Misalnya pada pekerjaan piping, target dari pekerjaan yang harus dicapai yaitu dibawah minimal 5% rejection dari total joint(gabungan pipa) perbulannya. Dalam hal ini pekerjaan piping harus dipantau dan diawasi oleh welding inspector agar kegiatan piping tidak menghasilkan rejection(penolakan) diatas dari 5% dari total joint perbulannya. Dengan tercapainya target yang telah disepakati sesuai dengan spesifikasi maka akan memuaskan pihak pemilik.

Kegiatan yang dilakukan penulis selama magang bersifat fleksibel dengan perintah dan arahan dari pembimbing tempat magang (Terlampir).

2.2.2.      Prosedur kerja

Hari kerja di perusahaan PT.Multi Structure dimulai dari hari senin sampai hari jumat, pada hari sabtu dan minggu ada juga karyawan yang masuk sesuai dengan jadwal yang ditetapkan dari bagian administrasi dari departemen masing-masing. Di departeman QA/QC hari kerjanya dimulai hari senin sampai dengan hari jumat, sedangkan pada hari sabtu dan hari minggu tetap juga masuk tetapi sesuai dengan jadwal yang disepakati oleh sesama karyawan yang terdapat didalam departemen QA/QC, biasanya setiap karyawan yang masuk pada hari sabtu dan minggu dihitung over time dalam time sheet.

Jam kerja di Perusahaan PT.Multi Structure dimulai dari pukul 07.00 WIB sampai dengan 16.00 WIB bagi karyawan yang non staff, dan bagi karyawan staff dimulai dari pukul 07.00 WIB sampai dengan pukul 17.00 WIB. Jadi jam kerja bagi karyawan non staff sebanyak 8 jam sedangkan untuk karyawan yang sudah staff sebanyak 9 jam. Waktu istirahat di perusahaan PT.Multi Structure yaitu mulai dari pukul 12.00 WIB sampai dengan 13.00 WIB kecuali hari jumat yang dimulai dari pukul 12.00 WIB sampai dengan 14.30 WIB.

Karyawan yang terdapat didepartemen QA/QC office MS HO berjumlahkan 11 orang dimana 5 orang merupakan pegawai non staff dan 6 orang merupakan pegawai staff.Setiap karyawan memiliki tugasnya masing-masing sesuai dengan bidang pekerjaan yang sudah ditetapkan.

Departemen QA/QC melakukan pekerjaan sesuai dengan :

a)      kontrak perusahaan PT.Multi Structure dengan perusahaan Owner (pada saat ini PT.Multi Structure mempunyai kontrak kerja dengan PT. Chevron Pasific Indonesia)

b)      Spesifikasi yang dibuat oleh Perusahaan Owner/Client

c)      Spesifikasi internasional

d)     Regulasi pemerintah

e)      QA/QC plan perusahaan PT.Multi Structure yang disetujui oleh owner/client

f)        Prosedur Quality PT. Multi Structure yang disetujui perusahaan owner/client

Adapun prosedur pekerjaan yang dilakukan di departemen QA/QC dapat dilihat dari bagan berikut :

 

Gambar 2.4.Flow Chart Prosedur Kerja departemen QA/QC di PT.Multi Structure Heavy Oil Unit Operation.

Sebelum melakukan setiap pekerjaan dilapangan terlebih dahulu menerima work request dari perusahaan pemilik.Work request akan diberikan atau dikirimkan melalui document control yang disebut juga dengan project control. Orang-orang yang berada di departemen QA/QC akan bekerja sesuai dengan work request yang diterimanya.

Berikut ini prosedur pekerjaan yang dilakukan olehdepartemen QA/QC PT. Multi Structure Duri yaitu :

1)      Meriview dokumen pendukung dari objek inspeksi

2)      Mengadakan survey lokasi dan kondisi lingkungan objek inspeksi

3)      Mengecek objek inspeksi untuk mengetahui kondisi fisiknya atau kinerja operasionalnya

4)      Mengadakan pengukuran-pengukuran untuk mengetahui ukuran/dimensi objek inspeksi dan kuantitas objek. Hasil pengukuran diarsipkan dalam format standart

5)      Mengadakan deteksi/penyidikan atas objek inspeksi atau system operasi untuk mendeteksi adanya kelainan atau ketidaksesuaian

6)      Cacat, kerusakan, kelainan, dan ketidaksesuaian lainnya didokumentasikan dengan photography untuk pengabdiannya.

7)      Menyusun laporan sesuai dengan keadaan yang ditemukan dilapangan. Didalam laporan disimpulkan sebab dan akibat ketidaksesuaian objek inspeksi atau system operasi terkait, dan diakhiri dengan saran atau rekomendasi untuk penanggulangan dan pencegahan terulangnya hal yang sama.

8)      Setelah langkah-langkah penanggulangan dilakukan, diadakan pengujian baik structural maupun operasional untuk meyakinkan bahwa objek inspeksi atau system operasi dapat dioperasikan kembali. Kalau rekomendasi berupa penolakan total atau rejection maka objek inspeksi harus diganti baru.

9)      Setelah rekomendasi dilaksanakan, dan pengujian opersional berhasil, diadakan pencatatan semua langkah perbaikan dan hasil pengujian dalam arsip dokumen.

10)  Meriview dokumen pendukung suatu objek inspeksi apabila ditemukan ketidaksesuaian maka mengajukan saran untuk perubahan/ perbaikan/ penyempurnaan dokumen. Apabila ketidaksesuaian tidak diperbaiki dan menyangkut desain, tentang produk pabrikasi maka pihak pelaksana inspeksi akan menghadapi klaim dari pihak pemilik yang akhirnya dapat menjurus kepada pemutusan hubungan kontrak.

11)  Mengadakan auditing atau verifikasi data atas hasil pihak pelaksanaan inspeksi di lapangan. Apabila ditemukan ketidaksesuaian, maka akan mengajukan langkah pengerjaan ulang dan pengujian ulang dengan metode sesuai spesifikasi kerja yang telah ditemukan.

12)  Menyusun laporan sesuai format standar dan ditandatangani oleh inspector yang melaksanakan kerja dan disahkan oleh atasanya sebagai wakil perusahaan. Laporan tersebut akan diserahkan kepada pihak pemilik objek sebagai pengguna jasa PT. Multi Structure Duri.

Laporan yang disusun dan telah ditandatangani oleh pimpinan departemen QA/QC selanjutnya akan diriview oleh pihak revisi (PT. Rekind Worley) dan kemudian di approved oleh pihak pemilik (PT. Chevron Pasific Indonesia). Laporan tersebut akan menjadi bukti jaminan pekerjaan yang sudah dikerjakan dan sebagai bukti pendukung untuk penagihan nilai proyek kepada pihak pemilik. Apabila terjadi perselisihan dengan pihak pemilik, maka laporan tersebut dapat dipakai sebagai dokumen legal yang mempunyai kekuatan hokum.

Adapun fungsi dari tugas dan pekerjaan departemen QA/QC PT.Multi Structure Duri yang memastikan atau meyakinkan, bahwa mutu pekerjaan yang dihasilkan agar memenuhi persyaratan spesifikasi dan standar yang ditentukan oleh pemilik,  tidak menyimpang dari peraturan pemerintah yang berlaku dan mencegah terjadinya hal-hal yang dapat merugikan pihak pemilik. Dengan tujuan agar tercapai kepuasan dan rasa aman serta menguntungkan pihak pemilik dalam pekerjaan.

Pekerjaan yang dilakukan oleh penulis di dalam departemen QA/QC yaitu input welding daily setiap harinya dan di kirim sekali seminggu setiap hari selasa. Activity welding daily dibuat setiap harinya sebagai bukti bahwa pekerjaan dari welder sudah dikerjakan.Activity welding daily yang sudah direkap selama satu minggu selanjutnya akan dikirim ke project control dan akan menjadi dokumen bagi project control untuk ditunjukkan kepada perusahaan owner.

2.2.3.      Kendala yang dihadapi dan upaya untuk memecahkannya

Adapun kendala yang dihadapi oleh penulis dalam pelaksanaan magang selama sebulan di PT. Multi Structure Duri Riau dan upaya yang dilakukan untuk memecahkannya yaitu sebagai berikut :

	Kendala yang dihadapi	Upaya untuk memecahkan kendala
1	Seragam – area office HO merupakan area yang berhubungan langsung dengan mitra perusahaan dari PT.Multi Structure, dimana setiap orang yang memasuki area adalah karyawan yang memakai seragam sesuai dengan perusahaan dia bekerja.	Berkonsultasi dengan ibu Lastri yang menjabat sebagaiOffice head office MS HO Rur ,ketika pembagian seragam karyawan yang dilakukan sekali dalam enam bulan, Ibu lastri membagikan seragam untuk dipakai selama proses magang.
2	Tidak memiliki ID Badge	Berkonsultasi dengan bu Lastri untuk menghubungi pihak HRD
3	Sulit memahami singkatan-singkatan yang terdapat didalam laporan daily welder ketika menginput data	Bertanya kepada karyawan yang ada di departemen QA/QC
4	Dokumen terbatas, karena dokumen lebih banyak bersifat rahasia yang tidak dapat diketahui oleh pihak lain kecuali perusahaan.	Lebih banyak berdiskusi dengan pimpinan departemen, sehingga informasi yang diperlukan didapat
5	Kesulitan komunikasi dengan karyawan karena mereka sibuk bekerja dan waktu terbatas	Lebih mendekatkan diri dengan setiap karyawan

Tabel 2.1. Kendala dan upaya dalam menyelesaikan masalah saat magang

BAB III

KESIMPULAN DAN SARAN

3.1. Kesimpulan

·         PT.Multi Structure telah lama memiliki reputasi di bidang jasa konstruksi. Salah satu kunci sukses PT.Multi Structure adalah memiliki sumber daya yang terampil dan berpengalaman khususnya dalam menangani proyek di area terpencil (remote area).

·         PT.Multi Structure dengan sumber daya manusia yang kompeten dan memiliki keterampilan yang memadai di bidang tenik sipil untuk membantu para pelanggan dalam menemukan solusi yang tepat dari segi, biaya dan kondisi proyek yang memerlukan keahlian atau spesifikasi tertentu.

·         Quality Asurance / Quality Control (QA/QC) merupakan salah satu departemen yang terdapat pada perusahaan PT.Multi Structure yang berada di office Multi Structure Heavy Oil. Departemen QA/QC berfokus pada pemenuhan persyaratan mutu dan memastikan output dari sistem itu memang benar-benar memenuhi persyaratan mutu.

·         Kegiatan-kegiatan yang termasuk dalam kategori QA/QC yaitu kegiatan inspeksi, uji (in-coming, in-proses, outgoing), perencanaan mutu.

·         Pekerjaan yang dilakuan oleh departemen QA/QC yaitu pengawasan dan pemastian kualitas/mutu pekerjaan yang dikerjakan oleh konstruksi sesuai dengan :(a). kontrak perusahaan PT.Multi Structure dengan perusahaan Owner, (b).Spesifikasi yang dibuat oleh Perusahaan Owner/Client, (c).Spesifikasi internasional, (d).Regulasi pemerintah, (e).QA/QC plan perusahaan PT.Multi Structure yang disetujui oleh owner/client, (f)Prosedur Quality PT. Multi Structure yang disetujui perusahaan owner/client.

3.2. Saran

PT. Multi Structure Duri lebih meningkatkan dan mempertahankan kinerja dan sistem yang ada dan juga tetap mempertahankan kedisiplinan dan produktivitas kerja para karyawannya sehingga memiliki reputasi yang lebih baik lagi dan memiliki banyak kontrak pekerjaan dengan perusahaan lain.